领导讲话材料,包括工作报告、专题会议讲话、工作汇报等,但不管是什么讲话材料,反映的都是领导个人的思想,领导对于工作或某件事情的认识、思考和安排,而不是执笔者本人的思想,这一点至关重要,所以,我觉得要写好领导讲话,必须要把握好定位,清楚地知道,这个讲话材料是给谁写的?这个讲话材料应该写什么?怎么写?
一、定准位
准确把握写作定位,首先自始至终要明确一点,这个讲话材料是给谁写的。明确给谁写的,干什么用的,才好进一步确定写什么、怎么写。明确给谁写的,也才好根据领导的思维习惯、语言风格,来组织材料。写的材料,让领导读出来符合领导的岗位和身份。有的领导讲话比较朴实;有的领导讲话喜欢搞几句诗词,有文采;有的领导讲话四平八稳,意义、目的、原则、工作安排。定位不准,结果只能是下笔千言离题万里。就好比要给单位主要领导写个讲话材料,写的全是具体职能部门的工作,讲话的口气、安排的工作像个干事而不像个领导,那怎么能写好这个材料。
准确把握写作定位,要分清领导发表讲话的场合。场合不一样,讲话的风格和篇幅的控制也有所区别。开工作会议,讲话材料里面就要有总结、问题和安排,篇幅相对较长,如果是某次活动,像是团拜会的致辞,最多不过两页纸。想象一下,如果搞颠倒了,在团拜会这样的活动上,领导让写个致辞,你整个二十多页的报告交给领导了,在开工作会议这样严肃的会议上,领导让写工作报告,你搞了两页纸去交差,你不挨熊谁挨熊?
准确把握写作定位,还要清楚了解讲话的听众是谁。上高中的时候,教化学的女老师一讲课,不知道为什么大家都昏昏欲睡,没几个能保持认真地听讲,后来一上课就给我们开窗户吹风,保持清醒,那可是那大冬天啊,现在想来,只能说老师讲课讲的太稀松。能抓住听众,领导讲话才是成功的。
二、写什么
写什么,主要是材料的选择,我觉得主要应该从三个方面来确定写什么内容。
第一,把握讲话主题。领导的讲话材料,每次都有明确的主题。主题就是这个讲话材料的旗帜。要准确把握讲话的主题,根据主题来确定写什么,选择哪些材料,这一点上也需要“围绕中心、服务大局”,不能把与主题无关的内容写进材料。
第二,吃透领导意图。领导的讲话,体现的是领导的意图。领导安排写讲话材料,在写之前,领导可能有成熟的想法,也可能没有,需要执笔者首先思考,这就要求平时多留意领导的言谈话语,最好能掌握领导的所思所想,关注重点和焦点,吃透领导意图,把领导的意图写清楚。对领导的思想进行合理的演绎。
第三,摸清实际情况。有这么一句话,“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,与经常讲的“吃透上情,摸清下情,做好结合文章”是一个道理。要尽可能地掌握更多的基础材料,才有对材料的比较、取舍,更好地服务主题,不能摘到筐里都是菜。
三、怎么写
第一,要用心琢磨。领导讲话材料,是领导思想、意图的表现,但这其中,也有执笔者自己的认识和思考。有这么句话“关起门来当领导”,也说“平常学领导,写前问领导,写时当领导”,给领导写讲话,不妨想象一下,如果自己当这个领导,应该讲些什么,应该怎么讲,要用心琢磨。这个琢磨,是真思考真琢磨,可能是在走路的时候,可能是在吃饭的时候,也可能是在睡觉前,不是非要把自己关在办公室里面,一颗接一颗地抽烟,搞到半夜不回家,才是琢磨,才是写材料。敷衍了事,搞个大概也许差不多,想糊弄领导真心很难,用心不用心,是领导一眼就能看出来的。
第二,要搭好骨架。纲举目张。在用心琢磨的基础上,要认真拟定提纲,按照逻辑顺序,研究这个讲话材料,分为几个部分来写,小标题是什么,观点鲜明,每一部分写哪几个小问题,做到胸有成竹。以前,有个同事写材料,不知道材料该怎么写,就不管三七二十一,先把材料都堆上去再说。一个材料,自己都说服不了,怎么能说服领导?
第三,要有血有肉。搭好骨架,要有血有肉,材料才会丰满。提纲是骨架,材料就是血肉。广泛收集各种可能需要的材料,去粗取精,去伪存真,选取典型的材料、有特色的材料,写进文稿,观点鲜明,论述充分,论据确凿,有面有点,有事实,有数据。
四、认真磨
《人民日报》曾刊登烟台日报社原党委书记、总编辑王永福的稿子《难忘“磨稿子”精神》,回忆他与人民日报社资深编辑钟立群的经历,对钟立群“文章不厌千回改”,精益求精的高度负责精神印象深刻。钟立群,虽然已经是人民日报社的资深编辑,但对每天经手的稿子,从第一遍小样出来,就逐字逐句推敲,连一个标点符号也不放过。第二遍小样出来,依然认真编辑修改,一遍又一遍,不厌其烦。一次,农村部安排王永福赴辽宁盖县采写全国先进农机管理站的稿子,他只用了几天就把稿子交到钟立群手上。钟立群让他一改再改,到最后原稿已被改得面目全非。王永福见报心切,便请部主任李克林加以督促。李主任笑着对他说,“这是老钟的职业病,我催也没用,就连他自己改过的文章也总不放心”,让他耐心等待。稿子经老钟认真修改,顺利见报,同初稿相比,发生脱胎换骨变化,让王永福深受启发。
好文章是改出来的,好讲话稿也是改出来的。好的文章、讲话稿,基本的要求,我觉得是要准、实、新,有一定的高度和深度。改稿子,精心打磨,要从内容、形式、语言等三个方面入手。
首先,要看内容,主题是不是鲜明,观点有没有错误,是不是围绕中心展开的。
第二,要看形式,分的层次是不是清晰,结构是不是符合逻辑,段落之间的起承转合是不是顺畅,大标题、小标题、材料之间的关系,有没有发生错位,逻辑不清晰,前后交叉互相打架,有没有“小题大做”、“大题小做”,材料不能支撑标题,文不对题。
第三,要看语言,是否通顺,是否符合领导讲话的语言风格,标点符号使用是不是正确,有没有错别字。
稿子几乎没有一气呵成,一点都不修改的。认真琢磨,仔细打磨,稿子首先要自己满意,才能拿出手交给领导。当然,这也不算功德圆满,修改直至领导满意,领导讲好才是真的好。
京剧行当里的一句老话叫:“不疯魔不成活。”“不疯魔不成活”说的是一种敬业的态度。更深一步,“不疯魔不成活”是一种境界,一种痴迷的境界,无论对人对戏对事的一种深深的迷恋,这种迷恋会让人深陷其中,全心付出。我们写领导讲话材料,虽不至于达到疯魔的程度,但认真思考撰写的稿子能得到领导的认可,是一件十分值得高兴的事。
还有一点想说的是,就像我们经常说的,讲是一回事,真正下手去写,又是另一回事。陆游在《示子遹》中说“汝果欲学诗,工夫在诗外。”写好领导讲话材料,要注意平时的学习和积累,学习报纸刊发的中央领导讲话稿件和重要报道,学习集团公司领导重要讲话、重要文件,学习部领导讲话,注意思考和感悟,看看人家是怎么写的,逻辑顺序什么样的,一点一点感悟,慢慢提高。
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